Assistant(e) administratif(e) H/F/X

Description de la société 

DNS Belgium est responsable pour la gestion des noms de domaine .be, .vlaanderen et .brussels. Notre mission est également de rendre l'internet belge plus accessible et d'encourager son utilisation de manière durable. Nous mettons un accent particulier sur la cybersécurité.

Nous sommes situés à Louvain, sur le Philipssite, à proximité de la ville, et nous sommes facilement accessibles en vélo, en transports en commun ou en voiture. Nous sommes une entreprise durable qui privilégie un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et qui investit dans la formation, la qualité et l'excellence opérationnelle.

Nous avons environ 30 personnes qui travaillent pour nous, réparties en 3 départements : staff, external et engineering. Au sein de notre service staff, nous recherchons un(e)

Assistant(e) administratif(e) ayant une affinité avec la comptabilité et le support client h/f/x

Temps plein - contrat à durée déterminée (6m)

Dans ce poste passionnant, vous assisterez notre responsable financier et notre service support.

C’est-à-dire ?

Vous assisterez notre responsable financier dans les tâches comptables suivantes :

  • Enregistrement des factures d'achat et de vente, ainsi que des relevés bancaires
  • Préparer et comptabiliser les paiements aux fournisseurs et aux clients
  • Exécution de la facturation mensuelle
  • Suivi de la mailbox du pôle finances
  • Soutien pour l'audit financier annuel
  • Gestion du processus de commande
  • Gestion du flux d'approbation des factures d'achat (dans un outil MFO)

En outre, vous serez en quelque sorte un pont avec le service support où vous serez responsable des tâches suivantes :

  • Avec l'équipe support, vous assurerez un service d'astreinte à temps partiel au téléphone et répondrez à un maximum de questions des clients et de notre sales channel sur une variété de sujets.
  • Vous suivez de près l'administration de la base clientèle avec un accent particulier sur les finances, c'est-à-dire les paiements, la facturation, les règlements, ...
  • Vous participez à la lutte contre la fraude sur Internet en vérifiant l'exactitude des données.

Votre profil

Vous avez une forte affinité avec les chiffres et vous êtes familier avec les principes comptables et souhaitez en apprendre plus.

Vous êtes intéressé par le support client et souhaitez en apprendre plus.

Vous travaillez consciencieusement, vous avez une mentalité hands-on et vous êtes attentif à l'aspect pratique et administratif du travail.

Vous êtes désireux d'apprendre et ouvert au feedback.

Vous aimez travailler de manière indépendante, vous êtes serviable, vous êtes à l'écoute des clients, vous cherchez toujours des solutions et vous aimez prendre des initiatives.

Vous êtes sociable et aimez parler au téléphone.

Vous avez l'esprit d'équipe et êtes ouvert à une interprétation flexible de vos tâches en fonction des besoins de l'organisation.

Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, le français et l'anglais. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Office, Word, Excel, Outlook. Savoir travailler avec Mac est un plus.

Notre offre

  • Un emploi polyvalent et stimulant au sein d'une équipe sympathique et d'une entreprise durable.
  • Une formation solide sur le monde des noms de domaine et tout ce qui l'accompagne.
  • Une entreprise durable qui investit également dans votre développement.
  • Un salaire attractif et un plan cafétaria comprenant un forfait mobilité (vélo de location), une indemnité vélo, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, des chèques repas, 32 jours de congé, une indemnité pour téléphone portable ainsi qu’un ordinateur portable.
  • Un contrat à durée déterminée avec la perspective d’un passage à un CDI.
  • Le QG se trouve à Louvain, combiné au travail à domicile. 
  • Date de début : dès que possible.

Intéressé ? Alors envoyez votre candidature avant le 18 février 2022 avec votre CV et votre lettre de motivation. Veuillez combiner le tout dans un seul document et l'envoyer à jobs@dnsbelgium.be.