De kern van dit document zijn de zeven prioriteitsgebieden die onze toewijding aan diversiteit en inclusie weerspiegelen.
Deze prioriteiten vormen het fundament van onze visie op een toekomstbestendige en inclusieve werkplek, waar psychologische veiligheid, eerlijke beloning, gelijke kansen en een cultuur van erkenning centraal staan. We erkennen dat inclusie verder gaat dan het vermijden van discriminatie; het betekent actief ruimte creëren voor verschillen en deze koesteren als een bron van kracht.
Dit charter is echter niet het eindpunt, maar eerder de leidraad voor ons pad naar verandering. Onze volgende stap is het vertalen van deze principes naar een concreet actieplan, met meetbare doelstellingen en duidelijke verantwoordelijkheden.
We beseffen dat deze reis niet zonder uitdagingen zal zijn, maar met een sterk engagement van iedereen in de organisatie, zijn we ervan overtuigd dat we van DNS Belgium een voorbeeld kunnen maken van hoe inclusiviteit in de praktijk kan worden gebracht.
1. Visie & identiteit
Communicatie van de meerwaarde van DEI
- We zorgen ervoor dat alle medewerkers de voordelen en principes van diversiteit, equity en inclusie (DEI) begrijpen en hoe dit de organisatie ten goede komt. Deze voordelen en principes worden regelmatig gecommuniceerd naar alle afdelingen.
- We stellen ook een meetbaar doel om de impact van DEI - indicatoren (bv. arbeidstevredenheid, engagement, gevoel van inclusie, ...) op te volgen. Als het nodig is worden de plannen daarop aangepast.
Draagvlak en commitment voor DEI
- DNS Belgium zet zich in voor het creëren van een cultuur waarin diversiteit, gelijkheid en inclusie centraal staan. We maken medewerkers en leidinggevenden bewust van het belang van DEI en betrekken hen actief in initiatieven.
- Elke stem telt: wij engageren ons om bezwaren tegen diversiteit in alle openheid te bespreken en te adresseren.
- Iedereen neemt deel aan DEI-activiteiten.
2. Leiderschap & management
Inclusieve leiders met culturele intelligentie
- Leiderschap binnen DNS Belgium wordt gekenmerkt door inclusief leiderschap, waar alle facetten van diversiteit en inclusie worden bewaakt en uitgedragen. Inclusief leiderschap stimuleert de waardering en de uitwisseling van verschillende achtergrond, perspectieven en ideeën die teamleden hebben. De leidinggevenden zorgen ervoor dat er binnen elk team een veilige omgeving is waarin iedereen ideeën naar voren kan brengen en er naar elk teamlid wordt geluisterd.
- Leiders worden getraind om culturele intelligentie te vergroten en om kansen te benutten die diversiteit biedt.
- Leiders worden ook geëvalueerd op hun bijdrage aan een inclusieve cultuur en moeten voldoen aan de DEI-normen. Deze DEI-normen worden in samenspraak in het actieplan gedefinieerd.
Actieve talentontwikkeling
- DNS Belgium ondersteunt talentontwikkeling door medewerkers te stimuleren opleidingen te volgen en carrièredoelen actief te ondersteunen, met bijzondere aandacht voor onbenut talent.
- We moedigen leiders aan om de ontwikkeling van talenten binnen alle afdelingen van de organisatie te bevorderen.
- Iedere werknemer heeft een vast budget voor opleiding en ontwikkeling. Deelname aan persoonlijke ontwikkeling wordt opgevolgd.
3. Mensen & waarden
Genderongelijkheid en doorbreken van het mannenbastion
- Wij streven naar een hoger aantal vrouwen in leidinggevende functies.
- Wij streven naar volledige gelijkheid tussen alle genders op de werkvloer, met een nadruk op het aanpakken van gendergerelateerde barrières in hogere functies.
- Openheid wordt gestimuleerd en er wordt actief ingezet op het bespreekbaar maken van ongelijkheden binnen de organisatie.
Meer diversiteit in teams
- DNS Belgium zet zich in voor meer diversiteit in alle teams. Dit doen we door inclusieve wervingsprocedures en een cultuur waarin elke nieuwe collega zich welkom voelt.
- Diversiteit wordt niet alleen als een prioriteit gezien voor specifieke acties, maar wordt verweven in al onze initiatieven.
- We meten jaarlijks binnen elk departement de evolutie van de diversiteit binnen het team, met respect voor de privacy van medewerkers. Deze gegevens helpen ons om trends te identificeren en gerichte initiatieven te ontwikkelen. De privacy van medewerkers wordt strikt beschermd.
Eventuele praktische uitvoering kan later verder worden uitgewerkt. Het is geen zwart-op-wit meting of een uitgebreide studie, maar eerder een algemene blik op geïdentificeerde onzichtbare en zichtbare diversiteit binnen de organisatie. Het doel is om een brede, kwalitatieve inschatting te maken die ons helpt trends te begrijpen en gerichte initiatieven te ontwikkelen.
4. Leren & ontwikkelen
Openheid voor nieuwe perspectieven
- DNS Belgium stimuleert medewerkers om open te staan voor nieuwe ideeën en technieken, vooral vanuit diverse perspectieven. Innovatie wordt aangemoedigd door nieuwe perspectieven een podium te geven.
- Samenwerkingen met externe partners worden gestimuleerd om nieuwe ideeën binnen te halen.
Microagressies en onbewuste vooroordelen
- DNS Belgium neemt een actieve rol in het herkennen en aanpakken van microagressies en onbewuste vooroordelen. Dit doen we door trainingen en cursussen voor alle medewerkers.
- We leren medewerkers vooroordelen te herkennen en wat ze moeten doen als zich microagressies voordoen.
5. Mobiliteit & carrière
Diversiteit behouden
- DNS Belgium zet zich in om diversiteit binnen de organisatie te behouden door te luisteren naar de noden van minderheidsgroepen en obstakels weg te nemen.
- We moedigen een denkwijze aan die verder gaat dan de traditionele aanpak binnen DNS Belgium, waarbij nieuwe ideeën niet worden afgeschoten maar juist omarmd als kansen voor groei.
- We blijven actief inzetten op het behoud en de uitbreiding van diversiteit, zowel bij instroom als bij doorstroom en uitstroom van personeel. We nemen altijd de verantwoordelijkheid om actief nieuw, divers talent aan te trekken, zodat de samenstelling van ons team consistent rijk blijft aan verschillende perspectieven.
Inclusieve carrièreontwikkeling
- Medewerkers die minder actief hun carrière uitbouwen, worden aangemoedigd en ondersteund in hun ontwikkeling.
- Alle medewerkers hebben een persoonlijk ontwikkelingsplan om continue verbetering te waarborgen.
- Loopbaanpaden zijn toegankelijk voor alle medewerkers, met aandacht voor de behoeften en potentieel van een divers personeelsbestand.
6. Werkplek & welzijn
Bevorderen van sociale cohesie
- Er is maar één team: het DNS Belgium-team. Wij moedigen samenwerking aan over afdelingsgrenzen heen.
- DNS Belgium bevordert samenwerking en stimuleert meer interactie tussen afdelingen om eilandvorming te voorkomen en de onderlinge verbondenheid te versterken.
- Jaarlijks worden cross-team activiteiten (bv. werkgroepen, targets, groepsactiviteiten,...) georganiseerd.
Psychologische veiligheid
- Psychologische veiligheid staat voorop bij DNS Belgium. Medewerkers kunnen hun zorgen, ideeën en fouten zonder angst delen.
- We meten psychologische veiligheid regelmatig en volgen de resultaten op om een veilige werkplek te garanderen. In departementen met lage scores worden aangepaste actieplannen uitgewerkt.
7. Verloning & erkenning
Gelijk loon voor gelijk werk
- DNS Belgium hanteert een transparant beleid waarin gelijk loon voor gelijk werk fundamenteel is. Discrepanties worden regelmatig geanalyseerd en aangepakt.
- We zorgen ervoor dat elke medewerker vanaf de start eerlijk en gelijk wordt beloond.
- Gemiddelde salarissen binnen dezelfde functiecategorie worden intern openbaar gemaakt. Collega's kunnen inzicht krijgen in het gemiddelde salaris van hun peers binnen dezelfde functiecategorie.
Erkenning van grote en kleine successen
- Succes wordt bij DNS Belgium op alle niveaus gevierd. Elke bijdrage, groot of klein, wordt erkend en gevierd om een cultuur van waardering te stimuleren.
- Er wordt actief ingezet op het uiten van waardering voor de prestaties van medewerkers, zowel op team- als organisatieniveau.
- Er wordt een vast budget gereserveerd voor de erkenning van successen.